Perspektywa oszczędności sięgających kilkudziesięciu procent względem europejskich cen sprawia, że coraz więcej firm rozważa import maszyn z Chin. Sama różnica cenowa to jednak dopiero połowa równania – równie ważne jest to, jak zabezpieczyć się przed nieuczciwym dostawcą oraz jak sfinansować taki zakup, żeby nie obciążać jednorazowo całego budżetu firmy.
Jakie oszustwa najczęściej dotykają importerów maszyn?
Zanim zdecydujesz się na import maszyn z Chin, warto wiedzieć, z jakim ryzykiem realnie można się zetknąć. Do najczęstszych problemów zgłaszanych przez importerów należą:
-
zniknięcie dostawcy po otrzymaniu zaliczki – firma przestaje odpowiadać na wiadomości, gdy tylko środki zostaną zaksięgowane,
-
wysłanie towaru niezgodnego z zamówieniem – inny model, gorsze parametry techniczne lub brak deklarowanych funkcji,
-
fałszywe dokumenty i certyfikaty – w tym podrobione lub nieważne deklaracje zgodności CE,
-
pośrednicy podszywający się pod producentów – co utrudnia negocjacje cenowe oraz ewentualną reklamację,
-
próba zmiany numeru konta bankowego tuż przed płatnością – jeden z bardziej podstępnych mechanizmów wykorzystywanych przez oszustów, licząc na to, że importer nie zweryfikuje zmiany.
Świadomość tych zagrożeń to pierwszy krok do bezpiecznego importu – wielu importerów wpada w problemy nie dlatego, że rynek chiński jest z definicji niebezpieczny, ale dlatego, że pomijają podstawowe kroki weryfikacyjne, kierując się wyłącznie atrakcyjną ceną.
Dlaczego niska cena bywa sygnałem ostrzegawczym?
Cena znacząco odbiegająca od innych ofert na rynku często oznacza albo niższą jakość materiałów i wykonania, albo próbę wyłudzenia zaliczki bez zamiaru dostarczenia towaru. Warto pamiętać, że profesjonalna weryfikacja kontrahenta kosztuje zwykle ułamek tego, co strata wynikająca z nieuczciwych praktyk dostawcy – dlatego nie warto na niej oszczędzać, nawet jeśli wydłuża to nieco czas przed złożeniem zamówienia.
Jak zweryfikować dostawcę maszyn przed wpłatą zaliczki?
Rzetelna weryfikacja dostawcy powinna obejmować kilka niezależnych obszarów:
-
sprawdzenie kapitału zakładowego i danych rejestrowych fabryki w chińskim rejestrze handlowym,
-
audyt fabryki lub inspekcję wideo zakładu – pozwala ocenić, czy dostawca faktycznie posiada deklarowane moce produkcyjne, a nie działa jako pośrednik,
-
poproszenie o dokumenty rejestrowe, zdjęcia z produkcji oraz referencje od innych klientów, którzy już współpracowali z danym producentem,
-
kontakt telefoniczny z inną osobą w firmie dostawcy – szczególnie istotny, jeśli pojawia się prośba o zmianę numeru konta do płatności,
-
zamówienie próbki przed większym zamówieniem – nawet jeśli wiąże się to z dodatkowym kosztem, pozwala ocenić realną jakość produktu.
Audyt fabryki warto rozważyć zwłaszcza przy zamówieniach o wyższej wartości lub bardziej skomplikowanej specyfikacji technicznej – w takich przypadkach koszt kontroli jest zwykle niewielki w porównaniu z ryzykiem finansowym całego zamówienia.
Bezpieczne metody płatności przy imporcie maszyn
Przy większych zakupach warto rozważyć akredytywę dokumentową (Letter of Credit), uznawaną za jedną z najbezpieczniejszych form płatności dla obu stron transakcji – wymaga ona od dostawcy dostarczenia do banku kompletu dokumentów, w tym certyfikatu kontroli jakości, co znacząco ogranicza możliwość oszustwa. Standardowym modelem płatności pozostaje jednak podział T/T – zwykle 30% zaliczki przed rozpoczęciem produkcji i 70% pozostałej kwoty przed załadunkiem towaru. Jeśli dostawca nalega na wyższą zaliczkę niż przyjęte na rynku standardy, warto potraktować to jako sygnał ostrzegawczy.
Na czym polega kontrola jakości przed wysyłką?
Jednym ze skuteczniejszych sposobów ograniczenia ryzyka jest zorganizowanie tak zwanej kontroli przedwysyłkowej (Pre-shipment Inspection), czyli uruchomienia maszyny bezpośrednio w fabryce, zanim zostanie ona załadowana do transportu. W trakcie takiej kontroli sprawdza się parametry techniczne urządzenia, poprawność tabliczek znamionowych oraz zgodność ze specyfikacją ustaloną z dostawcą. Wysyłka powinna nastąpić dopiero po akceptacji raportu z takich testów przez kupującego.
Kontrola jakości na miejscu w Chinach eliminuje sytuację, w której problem z maszyną wykrywany jest dopiero po jej dostarczeniu do Polski – na tym etapie ewentualna reklamacja czy zwrot towaru są znacznie bardziej czasochłonne i kosztowne niż korekta na etapie produkcji.
Jak sfinansować import maszyny z Chin?
Wbrew obiegowej opinii, banki i firmy leasingowe w Polsce coraz chętniej finansują import maszyn z Chin, choć wymaga to spełnienia określonych warunków formalnych. Do najważniejszych elementów, które warto uwzględnić, planując taki zakup, należą:
-
kompletna dokumentacja celna i techniczna – warunek konieczny do uzyskania finansowania w banku lub firmie leasingowej,
-
wybór odpowiedniego modelu importu – w niektórych przypadkach to pośrednik importowy staje się formalnym importerem i dostawcą dla leasingu, co ułatwia całą procedurę,
-
negocjacja warunków serwisowych – warto od razu ustalić z producentem dostępność części zamiennych oraz ewentualne wsparcie techniczne online lub partnerów serwisowych w Europie,
-
rozłożenie płatności w czasie – leasing lub dofinansowanie pozwala uniknąć jednorazowego obciążenia budżetu firmy pełną wartością maszyny.
Dopasowanie modelu finansowania do specyfiki zamówienia ma duże znaczenie – standardowy import realizowany bezpośrednio przez klienta wygląda inaczej formalnie niż import z opcją leasingu, gdzie to pośrednik importowy występuje jako oficjalny dostawca sprzętu.
Artykuł sponsorowany
